NameScanプライバシーポリシー
NameScan utilises the MemberCheck online AML service to provide its clients with AML scanning services.
Member Check Pty Limited ACN 129 012 344（以下、「MemberCheck」、「私たち」、「当社」）は、以下の所有者および運営者です。
マネーロンダリングおよびテロ資金供与対策（AML/CTF ）に特化したサービス「MemberCheck」。
AML /CTF の義務および規制を遵守する必要がある事業者のためのものです。
メンバーチェックは、情報を収集された個人のプライバシーを保護することを約束します、
当社のデータベースに含まれる情報を含め、当社で発生したあらゆる問題の解決に協力すること。
この情報との関係を説明します。このポリシーは、収集した個人情報をMemberCheckがどのように取り扱うかを説明するものです。
メンバーチェックは、収集した個人情報の内容およびその使用方法について透明性を確保することに努めています。
である。
メンバーチェックは、新しい法律や技術を考慮し、本ポリシーを適宜見直し、更新することがあります、
の変更、および事業環境の変化を考慮し、更新を行います。更新情報は、以下のページで公開されます。
MemberCheckおよびNameScanのウェブサイト。
- 個人情報の利用目的について
- 当社が収集する個人情報
- プライバシーをどのように確保するか、および
- 個人情報に関する法的権利
個人情報の収集・利用方法
- AML/CTF ウォッチリスト（MemberCheck データベース - 「ウォッチリスト」）の商用サプライヤ；
- 当社の顧客である会員および顧客（MemberCheckデータベース、以下「会員」）に関する情報。
- メンバーチェックのサービスを利用することを許可された当社の顧客（メンバーチェックのデータベース - 「顧客」）、および
- その他のビジネス・コレクション
MemberCheck データベース - ウォッチリスト、メンバー、クライアント
どのような個人情報を収集するのですか？
メンバーチェックが管理するデータベースには、個人に関する個人情報が含まれています。会員チェックが取得する AML /CTF ウォッチリストの商業的な供給元から、そのデータベースのための個人情報を提供する。 メンバーチェックの顧客は、そのメンバーおよび顧客に関する情報を得ることができます。この情報には、通常、以下のものが含まれることがあります。 個人の氏名、生年月日、住所、個人に割り振られたクライアント番号、および 性である。AML/CTF ウォッチリストの商用サプライヤーから受け取った情報には、以下も含まれる場合があります。 犯罪歴、個人的な関係、およびその他の一般に入手可能な情報に関する情報。 メンバーチェックは、すべてのデータソースから、情報が収集され、保持されていることの保証を求めます。 を、適用される個人情報保護法に従って提供します。メンバーチェックのサービスの性質上、以下のようなことはありません。 この情報は、本人から直接収集することが可能です。
メンバーズチェックは、この個人情報を、お客様のご要望にお応えする以外の目的では使用しません。 は、AML/CTF の法令に基づく義務を負う。メンバーチェックは、この個人情報に対して厳重なセキュリティを維持します。 情報を提供します。
また、「メンバーチェック」は、「メンバーチェック」のサービスを利用することを許可されたお客様から、以下の場合に個人情報を収集します。 お客様が本サービスに登録し、お客様の担当者が初めてログインする場合。この情報には この情報には、クライアントの連絡先の名前および連絡先が含まれます。お客様の組織に複数のユーザーが存在する場合 お客様の組織に複数のユーザーがいる場合、それらのユーザーの名前と連絡先の詳細も収集され、お客様の組織の別のユーザーによって提供されることがあります。 のユーザーによって提供される場合があります。この情報が提供されない場合は、メンバーチェックのサービスをご利用いただけません。 サービスをご利用いただけません。この情報は、MemberCheck サービスのユーザーを追跡するためにのみ使用されます。
当社がウォッチリストまたは顧客を通じてお客様の個人情報を保有する場合、これは当社が管理するものではありませんので、お客様はそれぞれのプライバシーポリシーをご参照ください。 は、それぞれのプライバシーポリシーを参照してください。
MemberCheckのデータベースは、MemberCheckまたはクラウドサービスプロバイダーによって保持・保管されます。
この個人情報の利用目的について
- 契約を履行するため、または契約に関連する措置を講じるため：特に、サイトへの登録など、当社ウェブサイト上で行われる取引の円滑化および処理において。 お客様が当サイトに登録したり、ネームチェックを購入するなど、当サイトで行われる取引の促進および処理。 ネームチェックの購入。
- 当社または第三者の正当な利益のために必要な場合。これらの利益には
利益には以下が含まれます。
- を運営しています。
- 本サイトに記載されたサービスを提供すること。
- お客様が当社のウェブサイトにサインインする際に、お客様の身元を確認すること。
- サポートチケットの対応、紛争の解決を支援すること。
- 当社のウェブサイトおよびサービスに関する運営上のニュースおよび情報をお客様にお知らせするため。 弊社サービスの変更、ウェブサイトの中断、またはセキュリティの更新についてお知らせするため。
- 弊社が提供するウェブサイトおよびサービスの改善方法を決定するための技術的分析。
- 不正の可能性のある行為を特定し、ウェブサイト上の活動を監視するためなど。 本ウェブサイトに適用される利用規約の遵守を確認するため。
- お客様との関係の管理（例：ウェブサイト上で送信されたお客様のコメントや問い合わせへの対応、お客様からのフィードバックの要求など また、お客様のご意見をお伺いすることもあります。
- 当社の法務および業務管理（コンテンツおよび不正問題に関するリスク管理を含む）。 を管理します。）
- ユーザーコミュニティに最高のサービスを提供する方法について、MemberCheckのスタッフをトレーニングしています。
- 当社の製品およびサービスの改善、および
- 一般的な管理およびパフォーマンスの機能・活動を提供すること。
- お客様が興味を持つと思われる製品やサービスに関するマーケティング情報を提供することに同意する場合 マーケティング情報を提供することに同意する場合。
- 法律で定められた目的のため。
- 政府、裁判所、または捜査当局からの要請に応じるため。 政府、裁判所、捜査当局からの要請に応じるため。
誰と情報を共有するのですか？
MemberCheckは、データベースのために収集した個人情報を、そのクライアントおよびMemberCheckサービスのユーザーと共有します。 MemberCheckは、上記の目的（または関連する目的）のためにのみ、顧客およびMemberCheckサービスのユーザーと、または法律で要求された場合、個人情報を共有します。メンバーチェックは また、MemberCheckのサービスの運営に関連する目的、またはその他の通常の業務活動のために、関連する団体に情報を開示することがあります。 サービスまたはその他の通常の事業活動に関連する目的のために、その関連団体に情報を開示することがあります。
海外での開示
弊社が保有するウォッチリストの個人情報は、MemberCheckサービスの一環として、海外の提供先に開示されることがあります。 また、メンバーチェックのサービスの一環として、海外の受取人に開示することがあります。受取人はどの国にも存在する可能性があり、本ポリシーで受取人を特定することは現実的ではありません。 本ポリシーで国を指定することは現実的ではありません。
個人情報の保有・削除
メンバーズチェックのサービスを利用するお客様から収集した個人情報は、お客様の契約期間中および当社が継続的に業務を行う場合に限り、その後一定期間保管されます。 個人情報は、お客様の契約期間中およびその後、当社が継続的な業務上の必要性を認めた場合に限り、当社のデータ保持方針に従って保持されます。 当社のデータ保持方針および慣行に従い、保持する必要があります。その期間後、当社は 削除または匿名化されることを確認します。
お客様が「メンバーチェック」サービスの登録ユーザーである場合、お客様はご自身の個人情報に関して様々な権利を有しています。 当社は、これらの権利を尊重します。マーケティング用電子メールに関しては、お客様はいつでも以下のことを当社に要求することができます。 電子メールの最後にある「設定を更新する」または「このリストから退会する」のオプションに従うだけです。 を選択してください。アカウントやサービスに関連する重要なお知らせを受け取ることがあります。 お知らせメールを受け取ることがあります。
また、あなたには権利があります。- 当社が保有するお客様の個人情報の写しを請求すること。
- 弊社が保有するお客様の個人情報の更新、またはお客様が不正確と思われる個人情報の修正。 また、不正確または不完全であると思われる個人情報を修正することができます。
- お客様の個人情報の処理に異議を唱えること。
- 忘れられる - お客様の個人情報を、当社の法的権利および保持義務に基づき削除すること。 同じです。
その他事業回収額
どのような個人情報を収集するのですか？
当社は、サプライヤーとの交流など、当社のその他の事業活動のために個人情報を収集することがあります。
一般的な業務上のお問い合わせへの対応、採用活動、苦情の解決、セキュリティの確保などのため
のために収集することがあります。この情報は、通常、連絡先情報（氏名、住所、電子メール、電話番号）のみです。
この情報は、通常、お客様またはお客様が情報提供を許可した者から直接収集された連絡先情報（氏名、住所、電子メール、電話番号）だけです。以下の場合
モバイルデバイスを使用して MemberCheck とやり取りする場合、お客様は、携帯電話会社がお客様のモバイルアカウントの詳細を、MemberCheck の認証のために開示することを承認するものとします。
モバイル・アカウントの詳細は、お客様の身元を確認する目的で開示されます。これらの詳細には、お客様の名前、住所、およびデバイスの詳細が含まれる場合があります。
アドレス、およびデバイスの詳細が含まれます。
情報が採用目的で提供される場合、当社は、以下のような、より詳細な情報を収集することがあります。
当社は、当社の役職に対するお客様の適性を評価するために関連する、お客様に関するより詳細な情報を収集する場合があります。
履歴書（職歴を含む）に記載された個人情報などです。お客様が推薦者の情報を提供される場合、必ず
を提供する場合は、必ず被紹介者の同意が必要です。推薦者の詳細は、推薦者の確認にのみ使用されます。
のみに使用されます。必要な情報が提供されない場合、当社は回答ややりとりができないことがあります。
また、当社のウェブサイトをご利用になる場合、お客様の個人情報の取り扱いには十分ご注意ください。
また、お客様が当社のウェブサイトをご利用になる場合、当社はお客様の連絡先情報を記録します。
また、お客様が当社ウェブサイトをご利用になる場合、当社は、お客様の連絡先情報を記録し、電子メールで送信された場合、またはオンラインコンタクトやデモのリクエストフォームに記入された場合、お客様の氏名、電子メールアドレス、住所、電話番号などを記録します。
を記録します。当社は、お客様の個人情報を、お客様のお問い合わせに対応するために利用させていただきます。お客様が個人情報を提供されない場合
個人情報をご提供いただけない場合、お問い合わせにお答えできないことがあります。
この個人情報の利用目的について
当社は、以下の場合を除き、提供された情報を収集された目的のためにのみ使用します。
弊社が異なる目的で情報を使用することに同意した場合、または弊社が情報を使用することを合理的に期待する場合、または法律で許可された場合。
ただし、法律で認められている場合はこの限りではありません。
電子メールアドレスを含むお客様の連絡先情報は、当社のメーリングリストに追加されることがあり、また、当社がその情報を直接利用することにお客様の同意を求めることがあります。
ダイレクトマーケティングの目的で使用するために、お客様の同意を求めることがあります。
誰と情報を共有するのですか？
その他の事業活動のために収集された個人情報は、当社の関連企業、当社およびその従業員、サービスプロバイダー、ビジネスパートナーにのみ開示されます。 個人情報は、当社の関連企業、当社およびその従業員、当社の請負業者、サプライヤー、サービス・プロバイダー、ビジネス・パートナーにのみ開示されます。 上記（または関連する）目的のためにお客様が合理的に期待される場合にのみ開示されます。 法律で要求される場合のみ開示されます。
個人情報の保有・削除
当社がお客様の個人情報を保管する期間は、その内容および当社が継続的な業務を行っているかどうかによって異なります。
個人情報を保持する必要があるかどうか（例えば、お客様が要求されたサービスを提供するため、あるいは適用される
個人データの保存期間）
当社は、お客様との関係がある限り、また以下の期間、お客様の個人データを保持します。
当社は、お客様との関係がある限り、また、当社のデータ保持方針および慣行に従って、継続的な業務上の必要性がある場合は、その後一定期間、お客様の個人データを保持します。
の方針および慣行に従って保持します。その期間経過後は、確実に削除または匿名化します。
あなたの権利
お客様は、ご自身の個人情報に関して様々な権利を有しており、当社はそれらの権利を尊重します。個人情報の取り扱いについて マーケティング・メールに関しては、お客様はいつでもこれらを送付しないよう当社に要求することができます。 マーケティングメールの最後にある「設定を更新する」または「このリストの購読を中止する」オプションに従ってください。
また、あなたには権利があります。- 当社が保有するお客様の個人情報の写しを請求すること。
- 当社が保有するお客様に関する個人情報の更新または訂正を当社に要求すること。 個人情報が不正確または不完全であると思われる場合は、その訂正を要求することができます。
- 当社が保持するお客様の個人情報を、当社の法的権利に基づき、不当に遅延することなく削除するよう要請すること。 同じ情報を保持する法的権利および義務を負うこと。
- お客様の個人情報の処理に異議を唱えること。
ソーシャルネットワーキング
クッキー
- サーバーのアドレスを入力してください。
- お客様のトップレベルドメイン（例：.com、.gov、.netなど）。
- アクセスしたページやダウンロードした文書が表示されます。
- お客様が前回訪問されたサイト
- お使いのブラウザの種類
ただし、この情報は匿名です。
MemberCheck は、Google Analytics を使用して、お客様が訪問したページを追跡します。この情報は、お客様がサイトを訪問した際に、Google
アナリティクスに開示され、海外の複数の国で保存される可能性があります。
他のウェブサイトへのリンク
当社のウェブサイトには、第三者が運営する他のウェブサイトへのリンクが含まれている場合があります。弊社は 弊社は、それらのウェブサイトの内容や操作、またはそれらのウェブサイトに含まれる、あるいはそれらのウェブサイトが提供する製品、サービス、情報に対して責任を負いません。 当社は、それらのウェブサイトの内容や運営、またはそれらに含まれる、あるいはそれらによって提供されるいかなる製品、サービス、情報についても責任を負いません。それらのウェブサイトをご利用になる際には、そのウェブサイトのプライバシーポリシーや利用条件などをご確認ください。 をご覧ください。
情報の保存と保護について教えてください。
私たちは、私たちが保有するすべての情報を、誤用、妨害、損失から保護するために、合理的な手段を講じます。 不正なアクセス、変更または開示から保護します。しかし、インターネット上でのデータ送信は完全に安全ではないため、送信中のお客様のデータのセキュリティを保証することはできません。 しかし、インターネットによるデータの送信は完全に安全なものではないため、送信中のお客様のデータのセキュリティを保証することはできません。 電子的に保有されるすべての個人情報は、安全なサーバーに保管され、ファイアウォールのセキュリティシステムによって保護されています。 システムで保護されています。上述のとおり、当社は、第三者のクラウドサービスプロバイダーを利用して、情報を保管することがあります。当社は また、一部の個人情報はハードコピーで保有することがあります。これには、顧客ファイル、請求書、名刺が含まれることがあります。 名刺などです。この情報へのアクセスは制限されています。
お客様の個人情報へのアクセス、その他のお問い合わせ、苦情について
当社が保有するお客様の個人情報へのアクセスを希望される場合、またはお客様の個人情報が不正確で訂正が必要であると思われる場合 が不正確であり、訂正が必要であるとお考えの場合は、以下の連絡先までご連絡ください。私たちは、次のような合理的な措置をとります。 お客様の個人情報を正確、完全かつ最新の状態に保ちます。 お客様の個人情報に関して苦情がある場合は、以下の連絡先まで書面にてご連絡ください。苦情があった場合 個人情報保護管理者により調査され、合理的な期間内に対応いたします。
お問い合わせ先
プライバシーに関するお問い合わせや苦情は、すべてこちらにお願いします：
個人情報保護管理者
ネームスキャン
私書箱160号
チャッツウッド
NSW 2057
オーストラリア
電子メール compliance@namescan.io